Mengoprasikan Mesin Pengganda Dokumen

A.   Mesin - mesin pengganda dokumen

Mesin pengganda dokumen adalah mesin-mesin yang digunakan untuk memperbanyak atau menggandakan dokumen secara efektif dan efisien.

Yang termasuk dalam mesin pengganda dokumen adalah sebagai berikut :

a.       Mesin foto copy

b.      Mesin scanner

c.       Computer dan printer

B.   Bagian - bagian dan cara pengoperasian mesin pengganda dokumen

a.      Mesin foto copy

Mesin fotokopi merupakan suatu alat pengganda yang praktis, karena setiap saat diperlukan, alat ini dapat menggandakan dokumen dalam jumlah yang diinginkan dengan watu yang relative singkat.

Bagian-bagian mesin fotokopi :

1.      Baki kertas, gunanya untuk menaruh kertas yang akan digunakan.

2.      Baki penadah, gunanya untuk menampung hasil fotokopi.

3.      Tombol ON,OFF, gunanya untuk menyalakan power dan mematikan power.

4.      Tombol start, gunanya untuk menjalankan mesin atau mesin siap digunakan.

5.      Tombol enlargement, gunanya untuk memperbesar hasil fotokopi.

6.      Tombol reduction, gunanya untuk memperkecil hasil fotokopi.

7.      Tombol full size, gunanya untuk membuat hasil fotokopi sama dengan aslinya.

8.      Tombol unt, menentukan jumlah salinan.

Tombol isyarat terdiri atas :

-         Paper out, untuk mengetahui kertas masih ada atau habis.

-         Tones out, untuk mengetahui tinta masih ada atau habis

-         Exesse usete tones, untuk mengetahui kerusakan mesin.

9.      Tombol open, gunanya untuk membuka mesin.

10.  Tabung tinta, untuk meletakan tinta fotokopi.

11.  Kunci kertas berfungsi untuk :

-         Menjepret kertas jika ditarik keatas.

-         Menetralkan kertas jika ditarik kebawah.

12.  Tabung oli, untuk menempatkan oli mesin.

13.  Tombol expoisure control lever, tombol yang berfungsi untuk mengatur ketajaman tinta.

14.  Copy number indicator, tombol yang berfungsi untuk menunjukkan jumlah pengkopian.

15.  Clear key, tombol berfungsi untuk membersih number indicator.

16.  Input key strip, tombol untuk memasukkan jumlah yang akan dikopi.

17.  Copy stop key, tombol yang berfungsi untuk menghentikan pengkopian.

18.  Copy start key, tombol yang berfungsi untuk memulai pengkopian.

19.  Interapt key, tombol yang berfungsi untuk menghentikan sementara kegiatan pengkopian.

20.  Ready indicator, yaitu tombol yang menunjukkan bahwa mesin siap dioperasikan.

Cara mengoprasikan mesin fotokopi :

1.      Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON .

2.      Tunggu sejenak sampai mesin panas dan member tanda bahwa mesin siap diginakan.

3.      Pasang kertas pada baki kertas secukupnya.

4.      Siapkan dokumen yang akan diperbanyak.

5.      Periksalah kepekatan tinta.

6.      Aturlah posisi system pengkopian apakah akan diperbesar, diperkecil atau sama dengan aslinya.

7.      Tekan otmbol angka 0-9 untuk mengatur jumlah pengkopian atau salinan. Misalnya, jumlah yang dibutuhkan 25 lembar, tekan angka 2 dan 5

8.      Jika akan mengkopi dalam jumlha banyak, perhatikan hasil pengkopian kaena jika terlalu lama dan terus-menerus digunakan mesin akan panas atau hasilnya kurang bagus.

9.      Tekan tombol start.

b.      Mesin scanner

Mesin scanner adalah sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin atau merekam kembali warkat atau dokumen baik dalam bentuk tulisan, gambar, atau foto dalam bentuk master sheet.

Cara mengoperasikan mesin scanner :

1.      Siapkan naskah yang akan digandakan baik hasil ketikan, tulisan tangan atau gambar.

2.      Masukkan ke dalam silinder untuk meletakkan naskah asli dengan cara mendorong kedua klip ke arah belakang mesin untuk membebaskan copy holder dan silinder. Kemudian, letakkan naskah bagian depan menghadap ke atas diantara guide sheet dan copy holder.

3.      Masukkan naskah ke dalam silinder untuk tempat stensil, dengan cara mendorong knop ke kanan untuk membuka master clamp. Kemudian, masukkan ujung kertas sheet dan ujung bawah sheet pada celah yang terbuka.

4.      Tempatkanlah jarum scanner sesuai dengan format warkat yang akan digandakan agar pemindahan original sheet sesuai yang diinginkan.

5.      Perhatikan posisi silinder. Jarum harus menghadap pada sheet mulai dari awal sampai akhir gerakan scanning carriage.

6.      Atur tombol ketajaman hsil (tulisan atau gambar), yaitu dengan membuka penutup tombol control panel dan mengontrol auto I, auto II, dan auto III.

7.      Atur tombol kecepatan perputaran roll.

8.      Tekan tombol On, untuk menjalankan mesin sehingga roll (warkat dan sheet) berputar. Jarum scanner atau jarum percikan berjalan kea rah kanan dan membakar kertas naskah.

9.      Setelah selesi tekan tombol Off untuk menghentikan mesin.

10.  Keluarkan sheet dengan membuka penutp atas dan mendorong knop ke kanan untuk mengambil master sheet.

11.  Untuk mengetahui hasilnya, letakkan sheet pada mesin stensil dan cetaklah.

c.       Computer dan Printer

Computer adalah seperangkat alat yang digunakan untuk menghasilkan dokumen melalui perangkat keras, perangkat lunak, dan printer.

Yang termasuk dalam perangkat keras (hardware):

1.      CPU (Central Processing Unit)

CPU berfungsi sebagai alat pengolah informasi yang dimasukkan oleh pengguna ke dalam computer.

2.      Monitor

Monitor adalah layar sebagai ala digunakan untuk menampilkan hasil komunikasi antara computer dengan CPU.

3.      Keyboard

Keyboard adalah bagian computer yang terdiri atas deretan tuts.

4.      Printer

Printer digunakan untuk mencetak hasil komunikasi antara pengguna dengan CPU yang Nampak pada monitor.

Yang termasuk dalam perangkat lunak (software) :

1.      Pengolah kata (word processor), yaitu program yang digunakan untuk berbagai jenis penulisan, seperti surat, buku, laporan, dan lain-lian.

2.      Pengolah angka. Dalam pembuatan dokumen, seringkali dibutuhkam program pengolah angka, karena terkadang sebuah dokumen harus disertai data-data yang berkaitan dengan angka-angka.

 Menyalakan dan mematikan computer

1.      Menyalakan computer

a.       Tekan tombol On pada stabilizer .

b.      Tekan tombol On pada CPU dan monitor.

c.       Tunggu sampai proses selesai.

2.      Mematikan computer

a.        Usahakan keluar dulu dari semua program yang sedang digunakan.

b.      Klik Start.

c.       Klik Turn Off Computer.

d.      Klik Turn Off.

CPU secara otomatis akan mati sendiri, dan jangan lupa, Off pada monitor juga harus dimatikan dengan cara menekannya.